Начальник відділу: Нагога В.Я.
Номер телефону: 756-05-68
Положення про діяльність відділу
Основні функції відділу:
- Надання пропозицій керівництву Університету для розроблення перспективних і поточних планів ремонту будівель та споруд Університету.
- Контроль за дотриманням термінів виконання господарських договорів, своєчасним поданням до фінансово-бухгалтерської служби, актів про виконання робіт та інших документів для здійснення оплати за укладеними договорами й відображення в облікових регістрах факту надання послуг, виконання робіт тощо.
- Участь у розробці перспективних і поточних планів будівництва та ремонту об’єктів і споруд Університету.
- Надання пропозицій для складання проектів штатних розписів і кошторисів на утримання й експлуатацію об’єктів Університету.
- Опрацювання заявок структурних підрозділів Університету щодо придбання або видачі матеріально-технічних ресурсів.
- Здійснення робіт з укладання договорів із постачальниками з питань матеріально-технічного забезпечення відповідно до чинного законодавства України та здійснює контроль за їх своєчасним виконанням.
- Контроль та організація ведення складського господарства, забезпечує належне оформлення, збереження, видачу та списання товарно-матеріальних цінностей.
- Участь разом з фінансово-бухгалтерською службою в проведенні інвентаризації матеріальних цінностей, які перебувають на балансі Університету.
- Здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затвердженого кошторису, річного плану закупівель, лімітів та пріоритетності закупівель після письмового звернення структурного підрозділу Університету.
- Надання пропозицій щодо внесення відповідних змін до кошторису та плану закупівель в межах кодів економічної класифікації видатків.
- Передача юридичному відділу Університету претензії до постачальників за порушення умов укладених договорів.
- Забезпечення підрозділів Університету матеріальними цінностями відповідно до діючих вимог і встановлених лімітів.
- Забезпечення раціонального використання транспортних засобів та дотримання затверджених лімітів пробігу.
- Контроль та забезпечення належного технічного стану транспортних засобів.
- Ведення документації з питань обліку автотранспорту, організації експлуатації, використання, технічного обслуговування, ремонту та списання авто- технічного майна, запчастин та паливно-мастильних матеріалів.
- Надання проектів нормативно-правових документів з питань діяльності Університету в межах компетенції відділу.